前一陣子發現家裡水塔塔底漏水,本來以為是塔身跟塔底的接縫處出問題,後來才發現是在接縫處附近的塔身上,有一個極微小裂縫,是因為水電師傅為了修補接縫而磨光附近的塔身,才無意間發現!! 這個小細縫後來用了一點點的AB膠就修復了,但我們差點就把整個水塔換掉!!
這讓我想起,企業的資源管理~
企業必須在有限的資源底下創造價值,才能夠發揮企業的競爭力,因此每一分企業資源是否被有效管理與活用,通常可以看出這個企業是否有長期的競爭力!!
一個有競爭力的企業,往往不隻管理顯而易見的資源運用,例如大型的投資案,更能將資源管理的細緻度推到一些無形或細節的資源。 比如說:
開會或受訓遲到,你們公司管不管? 一個人遲到一分鐘,成本是多少? 無形的紀律損失又是多少?
千手觀音下班後電腦不關,你們公司管不管? 一個人忘記關機一分鐘,成本是多少? 養成無形的浪費習性如何計算?
在辦公室打私人電話,你們公司管不管? 一個人多打一分鐘私人電話,電話成本多少? 浪費的時間成本多少? 養成的公器私用的習性如何換算?
外訓的學習成效,你們公司管不管? 預計該學的東西有沒有學到? 有沒有應用到工作上?
還有還有,用影印機印自己的資料,有沒有管? 出差的時候順便旅遊,有沒有管? 紙張、文具的使用,有沒有管?
這些乍看之下都是小事,就像水塔的小裂縫,漏的水其實不多,但是長久累積就形成大量的浪費。
隨著公司成長,這些小細節、無形的浪費就會被大量複製,屆時要再回頭來管,員工的習慣已經養成、企業文化已經定型,要再改正通常是積弊難返、事倍功半,因此不得不慎!!
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